公文行文规范标准

一、总体原则

文稿既务求简而精，又务求实与效。

二、具体要求

（一）文稿数量要“简”。学校一般不以单独名义向区属学校和其他单位对外发文发函，内部行文也要严格控制数量，能口述的坚决不形成文稿。

（二）文稿内容要“精”。学校内部行文的字数一般不超过1000字，不要出现错字漏字和语义问题。

（三）文稿表述要“实”。行文时要做到言之有物、言之可行。不说假话大话，少说空话套话。不需要包装式的语言修饰，而要用指导性强、执行力强、可操作的语句明确要求和建议。

（四）文稿行之有“效”。行文时将要表达的内容尽量按条目式列出重点，辅之以实实在在的数据或实例佐证即可，公文在格式上要尽量做到标准规范、排版美观。

附：《公文格式规范标准》

公文格式规范标准

(主标题：居中对齐，方正小标宋简体，二号加粗)

(常德市教师进修学校  李某)

 (如有副标题：单位与姓名空两格，楷体_GB2312，三号)

一、主要工作

(一级标题：大写一加顿号，黑体，三号)

各地各部门要高度重视年报工作，统筹安排，精心组织，从严从实抓好任务落实www.cctv222.com。

(正文：仿宋_GB2312，三号，

如有英文字符或数字，字体用Times New Roman)

（一）加强领导，强化措施。

(二级标题：括号加大写一，楷体_GB2312，三号)

1.强化日常管理，督导工作进度。

(三级标题：数字1加“.”，楷体_GB2312，三号)

加强督促指导。各级统计汇总单位要精心做好年报布置和培训工作，确保年底前开展一次业务培训。

(如有四级标题：仿宋_GB2312，三号加粗)

(一般空两行再落款)

常德市教师进修学校    

      2018年7月4日   

(落款要求：仿宋_GB2312，三号，

首行右对齐后空四格，时间对齐第一行第三个字)

页面设置：上、下、右分别为2.5，左3。

缩为整页调整方法：

1、原则上讲求厉行节约、实用美观，尽量调整到整页；

2、选定段落后，鼠标右键-段落-行距设置，一般默认单倍行距，缩减页面时可选择“固定值，28磅左右”；

3、落款处可省略空的两行。